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职场PPT必备的7种思维武器

发布时间:2018-08-23 点击量:

  你可能会说,我需要这样制作出一张带有酷炫动画的PPT给领导看,这本来就很酷不是吗?

  PPT设计者应该把80%的时间都放在内容梳理上,一份徒有颜值的PPT或许真的没什么价值。

  也许上面的这样一句话,会惹怒很多人,但值得我们深入探讨。比较事物都具备双面性。很多做的很low、很丑的商业计划书PPT,依旧可以获得千万融资,而很多长相异常精美的提案PPT也被客户批的一无是处。

  我讨厌人们过渡的使用幻灯片来代替思考,我想让他们参与进来,在桌面上列出问题,因为知道自己要讨论什么的人根本不需要PPT。

  虽然不鼓励员工使用PPT的乔布斯本人引领了一个极简主义幻灯片时代的到来。但大部分PPTer将其理解为:

  商业化的演示确实需要进行包装。但对于频繁使用PPT的办公职场人来说,如果沿用上面的套路,复杂的可能仅仅是页面形式,简单的是内容本身,那对公司、对个人而言,都是极其可悲的事,切不可本末倒置。所以基于这个「正能量」的主线,我们来探讨PPTer需要掌握的7种思维武器。

  大部分PPT小白喜欢收集各种类型风格的PPT模板,很多时候,选择用哪个PPT模板的时间,比实际制作PPT的时间还要多。

  而一些对PPT有了些许认识的人,则会基于内容逻辑的层面对画面进行视觉化传达。此时,因内容不同,层级关系不同,PPT模板对他们来说已无大用。

  大部分简单且极致的PPT都是经过设计者精心处理的,核心都是为了迎合内容。很大一部分职场实用型的幻灯片就是为了单纯的说明观点,简单实用即为美,也比较容易为人所接受,特别是那些根本没有审美能力的领导。

  而我们并不可能将所有的问题都一项项的排布出来,这就需要我们在制作幻灯片时进行有效的删减,将可以用语言补充的「关键点」进行留白处理。

  1.首先,我要思考将文字进行图形化处理,作为一个讲述养老社区(建筑改造)的PPT,很显然蜂巢是最具有代表性的符号,用六边形来绘制也比较方便上手。

  2.原始的内容已经梳理的很好了,你需要的可能仅仅是将他们进行分级图形化处理,将六边形合并作为分项标题,单独的纯色填充作为关键点传达,其他边框进行留白区域作为画面补充。▼完成图:

  *注意,如果你仅仅是将内容全部排上去,确实会显得丰满,但画面的灵性和呼吸感稍显不足,而「留白」则会辅助演讲人提供更多的内容补充。

  如何突破一句话+一张图的PPT的限制对于很多职场人来说显得尤为重要,这当然也取决于你如何看待这个问题,以下面的这张幻灯片为例:

  对于演讲者来说,这也许只是一句文案的过渡空间而已,原本放上一张匹配的高清大图,文本对齐排版即可,干干净净,简简单单。

  但很多PPTer其实并不满足,他们渴望营造更加契合内容的元素进行修饰,如何破解?

  从内容出发是最好的方式,首先,这是一页介绍高尔夫球场的PPT,既要表现出画面的灵动感,辅助元素又不能太抢主图片的视觉焦点,所以为画面叠加几层曲线,模仿高尔夫场地的地形是最好的方式。修改图:

  *注意:如果你仅仅是觉得画面过渡于单调,添加修饰元素也未尝不可,职场PPT必备的7种思维武器但一定要契合画面的氛围感,否则真的就是画蛇添足了。

  很多PPTer都在焦虑如何制作出一张超有逼格的PPT封面,封面的设计一定起着决定性的作用,那么制作封面到底难不难?

  上面的这张幻灯片,所有主导的辅助元素也仅仅是只有一条分割线而已。有些PPT确实单纯的就是为了。

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